الجمعية تابعة لوزارة التضامن الاجتماعي ومشهرة برقم 354 لسنة 2010 وتخضع للإشراف المالي والمحاسبي من قبل الشئون الاجتماعية
يتم استلام التبرعات بموجب إيصال رسمي معتمد ومختوم ويتم إيداعها أولا بأول بحساب الجمعية ببنك مكة للمعاملات الإسلامية حساب رقم 42924023663 ضمانا لحق المتبرع وسلامة الإجراءات ولأمانة وصول الحق لمستحقيه
يتم فصل مبالغ زكاة المال عن التبرعات العادية والصدقات حسب رغبة المتبرع ويكتب ذلك على الإيصال لتوزيعها نقدا
كل الحالات مدونة على الكمبيوتر لسهولة المتابعة ولضمان دقة تدوين البيانات ضمانا لعدم تكرار حالات الصرف
يوجد لدى الجمعية باحثيين يقومون ببحث الحالات المتقدمة للجمعية لضمان أولوية الاستحقاق
على من يرغب فى الانضمام لعضوية الجمعية أن يتقدم بطلب استمارة العضوية وتسديد الاشتراك وقيمته خمسة جنيهات شهريا وله الأحقية في الاشتراك بنشاطات الجمعية المتنوعة .